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Gestão total: o Síndico sob controle

Cobrar as contribuições dos condôminos, selecionar colaboradores e entregar declarações fiscais: esses são algumas das funções do Síndico que podem ser realizadas pelas chamadas administradoras, que oferecem serviços de auxílio na gestão de condomínios. É comum que Síndicos, principalmente em grande cidades, estabeleçam uma parceria com esses negócios. Existe até a crença de que todo condomínio é obrigado a manter vínculo com uma auxiliadora, o que não é verdade. Nesse sentido, uma tendência que tem sido observada é a chamada gestão total, quando o próprio Síndico oferece muitos dos serviços tradicionalmente relacionados a uma auxiliar de administração. Como você já deve imaginar, a opção por esse formato de trabalho não é ideal para todo tipo de condomínio. Então eu convido você a conhecer mais sobre a gestão total e descobrir se ela faz sentido para o contexto dos condomínios onde atua.

 

O auxílio necessário ao Síndico

O trabalho das auxiliares de administração, ou administradora...

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A tecnologia veio para ficar: entenda porque o sucesso do seu trabalho depende disso

No último dia 20 de outubro, a Câmara de Vereadores do Recife aprovou uma lei restringindo a implantação de portaria virtual nos condomínios da cidade, em alguns casos. O fato colocou novamente em pauta a presença da tecnologia nos condomínios, isso porque os empecilhos para a implantação de soluções digitais nas comunidades não são novos. Dênia Corrêa, responsável pelo TownSq Gestão Assistida e com experiência de dez anos no mercado condominial, já observou diferentes situações nas quais o síndico não conseguiu resolver problemas na comunidade através da tecnologia. Em uma dessas situações, os condôminos não queriam abrir mão da figura do porteiro em troca de uma portaria virtual. Em outras, essa mesma tecnologia foi barrada uma vez que, na opinião dos condôminos, dificultava o processo de recebimento de encomendas.

O consenso no mercado condominial aponta para o papel das soluções digitais resolvendo os problemas da comunidade. Dados do aplicativo TownSq mostram que, somente neste a...

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Fim do mandato de síndico e assembleias virtuais: o que muda a partir de 31 de outubro

30 de outubro de 2020: esse é o prazo limite da extensão de mandatos de síndico vencidos a partir de 20 de março deste ano. Ele foi estabelecido pela Lei 14.010/2020 (Art. 12, parágrafo único), aprovada em junho e que permitiu esse prolongamento dos mandatos em condomínios onde uma reunião de assembleia virtual não pode ser realizada.

Essas alterações promovidas pela lei colocaram os síndicos na seguinte posição: aqueles que não puderam realizar uma reunião de assembleia virtual e cujo mandado venceu a partir de 20 de março, podem permanecer no cargo até o final deste mês. Mas, a partir de 31 de outubro, a realização de uma reunião de assembleia para eleição do síndico se torna necessária.

Como até o momento nenhuma medida legislativa esticando o prazo foi apresentada, síndicos nessa situação se encontram em posição incerta. Segundo o advogado e professor de Direito Condominial Thiago Badaró, caso uma assembleia presencial não possa acontecer, o síndico poderia “entrar com uma medida...

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Síndico: é mais vantajoso fechar novos negócios ou manter seus clientes?

Essa é uma pergunta comum a todos os empreendedores e com os síndicos não seria diferente. A exigência do mercado por profissionais qualificados tornou comum casos de gestores atuando em cinco, dez, vinte condomínios ao mesmo tempo. Mas e aqueles que preferiram atuar em alguns condomínios apenas, seria isso uma estratégia? Seria mais vantajoso manter seus clientes, em vez de procurar fechar novos negócios?

Para a Síndica Profissional Certificada Rejane Camargo, tem sido mais fácil manter os clientes. Ela atribuiu sua reeleição em três dos cinco condomínios onde atua aos resultados que entregou à comunidade, ao fato das “pessoas notarem a diferença do que era o condomínio e de como ficou”. Sendo assim, apresentar para a comunidade os avanços conquistados na sua administração foi fundamental, segundo ela. Suas apresentações à assembleia são detalhadas e recebem elogios da comunidade. Rejane parece ter identificado seu diferencial, aquilo que a destaca perante os outros e pode ser o moto...

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Reabertura: você está fazendo certo?

As diferentes regiões do país experimentam momentos diferentes da pandemia. Nas regiões norte e nordeste, o número de internações e mortes está em baixa depois de um pico nos meses de abril e maio. Já as regiões sul e centro-oeste experimentaram maiores restrições na circulação nos últimos meses. Um reflexo desses momentos de agravamento da crise de saúde nos condomínios, entre muitos, foi o fechamento de áreas comuns, desde salões de festas em condomínios menores até quadras esportivas e academias em condomínios clube. E com a reabertura do comércio e outros espaços da sociedade, síndicos são convidados a repensarem as restrições estabelecidas nos condomínios.

 

De acordo com os decretos

Um deles é o Síndico Profissional Certificado TownSq Leandro Garcia (LG Síndicos). Ele é responsável pela gestão de seis condomínios na capital gaúcha que, depois de um inverno com alto número de internações nas UTIs, permitiu a reabertura de algumas áreas condominiais no dia 10 de agosto (Decreto ...

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Custo zero e conveniência: minimercados no condomínio já são uma realidade

A pandemia nos obrigou a olhar para a nossa comunidade, nosso lar. Nunca ficou tão claro a importância de estrutura, conforto e segurança nesses ambientes. Sabendo isso, não é atoa que a procura por soluções de conveniência em condomínios tem aumentado. São exemplos diversificados do Brasil inteiro que mostram a preocupação de condomínios em garantir serviços essenciais aos moradores. Uma dessas comunidades é um condomínio de 244 unidades onde o Síndico Profissional Leandro Garcia atua, em Porto Alegre. Após ler uma matéria a respeito na imprensa, ele trouxe a ideia para a assembleia. A comunidade aceitou por unanimidade, e em junho deste ano uma unidade do minimercado Superpocket foi instalada no condomínio.

 

Uma solução baseada na confiança

Leandro conta que a instalação demorou um pouco devido à pandemia. O espaço, com mais de 500 itens para compras, está localizado naquele que era o apartamento do zelador, vazio há anos. Não existe um atendimento presencial lá: as compras acont...

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5 ferramentas de videochamadas e videoconferências para Síndicos

O distanciamento social é uma das consequências desse período de pandemia, mas isso não significa que o contato e a comunicação devam desaparecer. Muito pelo contrário, um momento como esse exige uma aproximação maior das comunidades. E o responsável pela gestão delas, o síndico, tem a sua disposição uma série de ferramentas para isso. Você sabe que um contato por mensagens e texto é diferente de uma ligação e da possibilidade de ver a outra pessoa na conversa. É para isso que existem as ferramentas de videochamada e videoconferência

A primeira promove um contato entre duas pessoas, e a segunda trata de reuniões, encontros com vários participantes. Existem opções pagas e gratuitas, e aqui vamos mostrar a você aquelas com ao menos uma função de chamada por vídeo liberada atualmente. É importante lembrar também que esse tipo de comunicação tem suas limitações. Certamente não é o mesmo que uma conversa frente a frente, e a qualidade do vídeo vai depender bastante da sua conexão com a i...

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Economia na Pandemia: Como Manter o Condomínio no Azul?

Recentemente, o Banco Mundial divulgou uma previsão da economia mundial para 2020. No Brasil, a entidade prevê uma queda de 5% do PIB. Para você ter uma ideia, no auge da pior recessão da história do país, em 2016, a economia encolheu 3,6%. Prognósticos negativos na economia afetam todos os setores da sociedade, inclusive os condomínios. Menos dinheiro circulando pode significar mais inadimplência. Existem caminhos para solucionar esse problema, por isso fomos conversar com especialistas e entender o que o síndico deve e não deve fazer.

 

Ajustes e diálogos para manter o condomínio em dia

Diminuir o gasto com manutenções pouco essenciais e conversar com os moradores: esses são os caminhos apontados por Tatiana Maciel, especialista em condomínios da TownSq, para os síndicos que estão enfrentando problemas financeiros no condomínio. Ela recomenda também uma conversa online com os moradores para discutir possíveis medidas que diminuam os gastos, trazendo a comunidade mais próxima para ...

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Construtora pode pagar taxa menor para unidades vazias?

A Terceira Turma do Superior Tribunal de Justiça (STJ) recentemente julgou inválida cláusula em constituição de condomínio que estabelecia taxa condominial de valor menor para unidades não comercializadas. A convenção havia sido outorgada quando a construtora era proprietária de dois terços das unidades, quórum necessário para a aprovação do documento. 

O entendimento foi que taxa menor para determinadas unidades gera oneração aos demais condôminos, ocasionando até o enriquecimento sem causa da parte beneficiária em detrimento da coletividade condominial. Em decisões anteriores, o argumento oferecido pela construtora, baseado na ideia da não utilização dos serviços do condomínio pelos apartamentos vazios, havia prevalecido. 

 

Direito de voto da construtora na assembleia

A decisão chama a atenção para a presença das construtoras no condomínio, mesmo depois da entrega da construção. O advogado especialista em direito condominial Eduardo Rashid lembra que, se a construtora for propri...

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Afinal, é permitido uso de procuração em reunião de assembleia?

Em janeiro, uma confusão foi instalada em um condomínio em São Paulo, durante a reunião de assembleia para a eleição de síndico. Moradores alegaram que o síndico apresentou cerca de 500 procurações no início da reunião. A questão reacendeu a dúvida: afinal, é permitido ou não o voto por procuração em assembleias?

A advogada Shamir Rosa Haim, especialista em direito imobiliário, lembra que esse direito está previsto no Código Civil. Ela ressalta também que a convenção do condomínio pode estipular a limitação desse poder, portanto, a atenção do síndico deve estar nesses detalhes. E proibição, a convenção pode estabelecer isso? Segundo ela, essa questão pode ser discutida na Justiça.

Shamir destaca mais dois pontos de atenção à síndicos e síndicas: a adequação do texto da procuração em relação ao fim para qual está sendo usado; e o status de condômino daquele outorgado pela procuração, ou seja, quem permitiu ser representado por outro na reunião de assembleia é de fato condômino?

 

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